应付账款回收审计:为您的底线提供资金

今天的会计系统与几年前明显不同,当时控制措施有限,以防止错误或重复付款等弱点。随着技术的发展,您会计系统中的工具也在不断发展,以确保您的付款有效、准确和及时。当今一些领先的会计系统允许对供应商的付款进行实时发票审计和验证。然而,这些内置检查并不总是得到保证,因为可能存在数据输入错误和供应商发票不准确。

为了消除重复付款、多付款和无效付款的可能性,许多利来国际app下载只是根据结构化报告进行高级审查;然而,这种报告通常只能提供概要,并且可能会遗漏许多隐藏在细节中并且超出工具本身能力的错误。此外,更多时候,这些评论往往被置于次要地位或完全被忽视。

在当今的环境中,确保您的付款准确无误并且供应商不会在帐户上持有错误支付的资金至关重要。为了防止这种情况发生,组织已经开始聘请具有强大数据分析经验的第三方提供商来审查他们的付款并帮助将资金收回到底线。

明视集团 的 AP 恢复审计方法

明视集团 的经验丰富的顾问利用数据分析根据已证明的有效性来分析您的数据,以识别内置系统控制可能无法检测到的错误付款。我们的查询是根据多年的经验开发的,以检测违反或规避内置系统控制的付款。此外,我们的评估是多方面的,包括对您的顶级供应商进行单独审查,以确定额外的恢复机会。此评估捕获在您的系统之外发生的错误,通常是您的供应商发票部门。这些资金在您的供应商帐户中等待返回您的底线。此外,我们的主题专家可以深入了解您的会计和应付账款环境,以找出错误付款的根本原因,以便在他们出门之前阻止它们。

详细说明,许多组织依靠其内部资源提供定期监控来识别这些错误;然而,在这些过程中通常被认为对执行领导很重要的更深入的洞察力往往被忽视。与第三方供应商合作,让行政领导层通过全新的视角获得宝贵的见解,并确保当前流程与快速发展的行业最佳实践保持一致。

让 Clearview Group 参与 AP 恢复审计的好处包括:

  • 无风险外观 

    Clearview 对我们的能力非常有信心,我们会根据情况提供这些服务,这意味着 如果我们不确定财务结果,则您无需承担任何费用。 我们在没有沉没成本的情况下将美元返还到底线。

  • 节省时间和资源 

    建立和维护有效的审查程序以持续监控付款可能需要大量的时间和精力。拥有一个完全专用的资源或功能齐全的团队并不总是可行的。我们的服务是可扩展的程序,以满足您的需求。

  • 经验的好处 

    捕获所有潜在的泄漏区域需要最新的当前景观知识。正确审查您的付款并不像单击按钮或运行预制脚本和报告那么简单。测试人员必须透彻了解要使用哪些工具、如何正确配置工具以及识别错误付款的潜在控制弱点。

  • 成功的可能性更高

    第三方更有可能识别以前未被发现的错误付款。会计软件内置支票以确保不会发生错误付款;然而,根据我们的经验,它们并没有不断地得到评估和发展。

  • 新鲜视角 

    局外人的观点不会被熟悉所扼杀。当员工长期面临相同类型的错误付款时,他们会陷入执行标准审查以“识别平常”的陷阱。他们可能更容易忽视或忽略供应商围绕系统控制确定付款方式的方式,偶尔会出错。

AP 审计和审查是应付账款功能的核心支柱,但它往往被认为是用于生成和识别报告的简单“按钮推动”。现实情况是,围绕此过程的持续尽职调查对于识别多付、重复付款和错误付款并将美元返还给您的底线至关重要。对您的程序进行的这种评估可以验证您的环境是否得到良好控制,存在需要更改流程的差距或确定需要返回绘图板。无论如何,Clearview Group 将作为您的合作伙伴为您提供帮助。

明视集团 如何为以前的客户增加价值?

在过去的几年里,Clearview Group 的团队已经聘请了几家大型市场客户来执行应付账款回收审计。通过客户所需的有限努力,我们的 AP 恢复顾问已成功地将数百万美元的无风险营运资金收回到他们的底线。

有关 AP 恢复机会的更多信息,请联系 Clearview Group,网址为 [email protected].

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